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【正社員求人:医療事務・受付】治療院の受付スタッフとして働きませんか

本日の予約状況

更新日:2025年1月27日

(2025年2月時点での当院のスタッフ集合写真。前列がカイロプラクター、後列がCA。)

目次

ワークライフバランスの取れた地域密着治療院のカイロプラクティックアシスタントとして働きませんか

当院のカイロプラクティックアシスタント(CA)、クリニックコンシェルジュ(CC)は、カイロプラクターが行う検査・カウンセリング・施術以外の全てをサポートする専門職です。

【こんな転職を叶えたい方へ】

まるで、「医療事務・看護師・歯科助手」のように、医師のサポートを行う病院には無くてはならない存在。
これは、カイロプラクティック院においては、カイロプラクターのように直接クライアントの体を施術したり、方針の決定をしたりはしないけれど、カイロプラクティック院においては無くてはならない存在、それが『カイロプラクティック・アシスタント(CA)』と『CC(カイロプラクティック・コンシェルジュ)』です。

(検査の結果を電子カルテ上で入力します。)

(クライアントさんはビデオで見たエクササイズの内容を個別に指導します。)

(エクササイズに取り組むクライアントさんを応援する気持ちも大切です。)

赤ちゃん初診が増えており、赤ちゃん向けのホームケアの指導、赤ちゃんの見守りができる方を優先的に採用します。

「スタッフの●●さんのお顔を見ると安心する」「スタッフの●●さんの笑顔に癒されます」「院に入っただけで、ホッとしてリラックスできます」というお声を多数いただきます。
今年は、お歳暮に、スタッフに小麦アレルギーがある事を配慮して、米粉のお菓子が届きました。

  • アットホームで温かな雰囲気の職場環境で働きたい!
  • 患者対応と事務作業との、メリハリのある労働環境で健康的に働きたい。
  • もっとお客様のそばで患者さんと触れ合える仕事がしたい。
  • 健康や医療にまつわる業界に興味がある。

株式会社Health Educationの理念

株式会社Health Educationは、カイロプラクティック院運営を通じて健康教育の機会を提供し、健康意識を高め、国民の健康に寄与することを理念としています。

当院では、クライアント1人1人の生きがいの創造をサポートし、Living Life Full On~輝く人生~を達成できるよう応援いたします。

1人1人の個性を育てたり、何に自分が向いているのかを知ったりするためには、健康が土台となります。健康をサポートして、それぞれの人生に、その人だけの花を咲かせるお手伝いをし、共に喜び合います。

ファミリーカイロプラクティック三鷹院について

具体的には、ファミリーカイロプラクティック三鷹院では、栄養、運動、睡眠、精神、神経(姿勢)の多方面の分野から健康へのアプローチを行います。

カイロプラクティック大学を卒業しているカイロプラクターによるカイロプラクティックの提供、「姿勢の魔法『シャキーン』メソッド」を開発した佃隆による姿勢指導、医師と提携した分子整合栄養医学による栄養指導、理学療法士の運営する国内最大級のエクササイズジムとの連携、地域の整形外科と連携したレントゲン、CT、MRIなどの画像検査に伴う医療的診断、睡眠環境を改善する寝具や寝室のケア、外部講師を招いての花育による精神的ケアなど、地域の専門家と提携しながらクライアントに高いレベルで健康探究する機会を提供しています。

Living Life Full On~生きがい・輝く人生~

株式会社Health Education代表取締役、ファミリーカイロプラクティック三鷹院院長の佃隆(写真右)と、株式会社Health Education取締役、ファミリーカイロプラクティック三鷹院副院長の佃美香(写真左)です。

当社の求人ページをご覧いただき、ありがとうございます。

私たち夫婦は共に子ども時代に大怪我に遭い、病院で治らなかった体の諸症状がカイロプラクティックを受けたことで改善し、人生が好転し、オーストラリア公立マードック大学健康科学学部カイロプラクティック学科を卒業し、ご縁があって夫婦となり、院を合併移転し、2016年に現在の地で臨床活動を行っております。

共に切磋琢磨して30年以上の知見を活かして生まれた治療法が「つくだ式カイロプラクティック」、姿勢指導法として生まれたのが「姿勢の魔法『シャキーン』メソッド」で2冊の書籍になっています。

症状の原因を特定するため、栄養、運動、睡眠、精神、神経(姿勢)の観点で検査を行い、多角的な視点での分析結果を踏まえて、一人ひとりに「ケア計画書」を作成します。

必要に応じて、地域の医療施設や専門家と連携し、幅広く健康をサポートします。現在は、大人だけでなく、赤ちゃんの頭のゆがみの治療でも人気となり、2024年には初診患者の半数以上となる200人の赤ちゃん初診患者の施術をしました。家族で営み、家族で通っていただけるようにと、院名にも「ファミリー」を付けました。

理想は、赤ちゃんのスクリーニング検査を行い、健やかな成長発達を見守り、乳幼児期、思春期、壮年期、青年期、産前ケア(妊活ケア)、マタニティケア、産後の骨盤矯正ケア、更年期ケア、シニアケアというように、一生を通じてご家族みなさんのケアを行うことです。

(30周年パーティーの集合写真)

(30周年パーティーのカイロプラクティックを受けるキッズの集合写真)

30年以上定期的に通院している方や、三世代で来院される方、地域企業では福利厚生として社員全員の福利厚生として通院される方など、多くの方に愛されている当院です。

ミッションとしては、「目の前の患者に全力を尽くす。カイロプラクティックを通じて、より多くの患者の健康づくりに貢献する。」ことを掲げております。

西洋医学の薬や手術だけでは解決できない問題でも、カイロプラクティックを中心に様々なケアを組み合わせることでクライアント1人1人の人生を豊かにするサポートを行うこに大いなる価値を感じております。

そのため、当社、当院の理念やミッションに共感し、共に働く仲間を探しております。

【院の特徴】

  • 三鷹駅徒歩1分!地元をはじめ関東全域からの通院、赤ちゃんからシニア世代までの幅広い年齢層、医師・プロスポーツ選手など数多くの専門家の方にも愛されるカイロプラクティック院。
  • 赤ちゃんが初診患者の半分以上。
  • 月平均残業時間は15時間以下&家族の様なアットホームで温かな社風で働きやすい環境。
  • 予約管理・来院から待ち時間のフォロー、お子様連れの患者様のフォロ ーなど、幅広くサポート業務(施術以外)を担当。
  • お客様のそばで「ありがとう 」の言葉を身近に感じられるやりがいあるお仕事。
  • 夏涼しく、冬は暖かい環境での仕事。
  • オフィスがゆったりとしたスペースで作られており、デスクが広く、パソコンの動作もサクサクの環境。
  • 子育てママも働きやすい勤務形態。

★業務拡大のため、6年振りに求人募集をしております。

募集内容

募集職種

【正職員】
◎カイロプラクティックアシスタント(CA)(医療事務・受付・検査補助)
~体力に自信があり、勤務時間を調整できる方向け~

◎クリニックコンシェルジュ(CC)(医療事務・受付・検査補助)
~子育てママさんなど、土日、平日夜間の時間を確保したい方向け~

仕事内容

カイロプラクティックアシスタント(CA)、クリニックコンシェルジュ(CC)共に、安全管理能力、時間管理能力、そしてホスピタリティ力が求められます。

・予約管理や会計業務等の受付業務
・業務委託スタッフへの指示出し
・乳幼児の安全管理
*全ての業務において、研修がありますので、ご安心ください。

カイロプラクティックとは

腰痛・肩こりや姿勢の歪みによる悩み、内科的な疾患にもアプローチできる健康増進型治療法。詳しくは次の動画(19分35秒)を視聴ください。
*オリジナル版は英語ですが、院長佃隆が日本語版製作に当たり、翻訳、レコーディング総指揮を担当。

給与

カイロプラクティックアシスタント(CA)

月給 280,000円 ~ 452,700円
役職手当月額:2万円~8万円
*最初の6か月間は、研修期間として月給270,000円

クリニックコンシェルジュ(CC)

月給250,000円~337,000円
役職手当月額:2万円~8万円
*最初の6か月間は、研修期間として月給242,000円

給与の備考

カイロプラクティックアシスタント(CA)

・年収330万円~639万円。月給制。
※研修期間中の6か月間は契約社員として契約し、月給270,000円。
その後、正社員試験を実施し、合格したら、月給280,000円。

*これまで4人は全員正社員試験に合格し、昇給している実績有。

・通勤手当:会社規定に基づき、1000円/日迄支給有。
・残業手当:残業手当に応じて支給有。
・昇給有(人事評価規定に則り、毎年月額1,000~6,500円まで昇給のチャンス有り。過去には1年間で6,000円昇給の実績有)
・ボーナス年1回(会社の業績に応じる)
・実績に応じて、チーフ手当(2万円)、リーダー手当(4万円)、サブマネージャー手当(6万円)、マネージャー手当(8万円)受け取りも可能
・毎年1回程度、給与から積立(毎月4,000円程度)をして社員全員で研修旅行に行く。有給で、全員参加。
・土曜日、17時~21時のシフトになる場合がある。

クリニックコンシェルジュ(CC)

・年収295万円~452万円。月給制。
※研修期間中の6か月間は契約社員として契約し、月給242,000円。

その後、正社員試験を実施し、合格したら月給250,000円。

・通勤手当:会社規定に基づき、1000円/日迄支給有。
・残業手当:残業手当に応じて支給有。ただし、保育園のお迎えに間に合うようになど、残業時間は30分以内など、調整可能。
・昇給有(人事評価規定に則り、毎年月額1,000~4,000円まで昇給のチャンス有り。)
・ボーナス年1回(会社の業績に応じる)
・実績に応じて、チーフ手当(2万円)、リーダー手当(4万円)、受け取りも可能
・毎年1回程度、給与から積立(毎月4,000円程度)をして社員全員で研修旅行に行くことは自由参加。
過去には、CAは宿泊、CCは日帰りというようにスケジュールを変更して参加したこともある。
・土曜日、17時~21時のシフトが必須でない。

想定年収

CA

【1年目】:330万円

【2年目】:340万円

【チーフ/3年目】:368万円

【リーダー/5年目】:400万円

【サブマネージャー/10年目】:445万円

【マネージャー/20年目】:552万円

【マネージャー/30年目】:600万円

CC

【1年目】:295万円

【2年目】:300万円

【3年目】:305万円

【チーフ/4年目】:336万円

【リーダー/7年目】:372万円

※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。

CAとCCの違い

CAとCCの共通点は、どちらも院内でカイロプラクターのサポートを行うという点です。海外のカイロプラクティック院においては、人気のカイロプラクティッククリニックには、必ずと言っていいほどスーパーCAがいるものです。当院では、国内では先駆けて2008年からCAのポジションで雇用をしてきています。

CCは、前提として子育て中のママさんや、副業や趣味などの自分時間を優先したい方を対象に、2024年10月に新たに創出した勤務体系です。

7時50分~17時30分の時間帯で勤務できて、土曜日のお休みを取れる日があるという点が特徴です。

お子様の保育園のお迎えに間に合うように、極力残業時間は無い状況をつくっております。

相違点は、給与、勤務時間、業務内容、社員旅行です。
詳細は、給与、給与の備考を参照ください。

また、子育てが落ち着いたなど、状況が変わり次第、CAに配置転換をする試験、面接を受けることも可能です。

待遇

  • 社会保険完備
  • ボーナス・賞与あり
  • 交通費支給
  • 副業OK
  • 社割あり
  • ハラスメント相談窓口あり
  • カイロプラクティックの施術は年間の計画も立てますが、体調に応じて当日希望すれば受けることもできます。(健康サポートはかなり充実しています。)
  • 社割で、当社の商品を2割引きで購入できます。
  • 給与の一部を積み立て、社会保険料の支払いを減額させつつ、退職時に利息と共に受け取れる退職時にまとめて受け取れる(元本保証)の制度もあります。*申込は各人の自由です。
  • マンション購入希望者には、相談サポート有り。

教育体制・研修

つくもん式

当社独自の「つくもん式」という社員研修制度があります。研修内容のほとんどは、映像化、文字化されており、ウェブ上で閲覧できるようになっています。最初の1か月間は、ビデオ視聴を通じて、大まかな流れを知った上で、現場での実際の流れを先輩CAからOJTで指導します。

正社員になってからは、外部講師を呼んでの研修も有ります。長期的にスキルアップをしていける職場です。

つくもん式のメリット

  • 研修内容全体が見える
  • 段階別
  • ビデオで復習可
  • 実際の業務内容については、先輩CAであるチーフ・リーダーから適宜学ぶ

メンター制度

個人面談を2週間に1回、30分程度行います。研修内容の進捗度、個別相談ができる時間を確保しています。

社員旅行

有給なので、基本的に全員参加できるプログラムを組みます。
これまでの実績:
・ラフティング
・ハンググライダー
・伊勢神宮参拝
・当社で扱っているサプリメント工場の見学
・山林ウォーク
・森ヨガ
・ゴルフ
・軽井沢キャンプ場宿泊
・当院と同様に受付スタッフが複数いる院(名古屋)の見学

今年の予定
1泊2日で、観光をして、宿泊はバンガローを借りて全員で宿泊してBBQをしたり、たき火をしながら語り合ったり、ゲームをしたりして、親睦を深め合いたいと思います。

資格取得支援

キャリアプランに応じて、必要な資格取得の支援も行っています。

勤務時間

CA

変形労働時間制、シフト制を採用しております。
詳細は希望を伺った上で調整します。

8時~17時(休憩11時~14時の間で1時間)
12時~21時(休憩15時~18時の間で1時間)

(月)(火)(水)(木)の内の3日間出社
(金)・(土)は基本出社

時間外労働は、一人あたり月平均10時間以下を目指しています。繁忙期においても20時間以下を社員全員で目指しています。
2023年11月末時点での平均残業時間は、13時間です。10時間以内を達成できている方もいます。

CC

8時~17時(休憩11時~14時の間で1時間)

(月)(火)(水)(木)(金)の平日出社に加えて、(土)の勤務は、可能であればシフトに入っていただきます。頻度は月1~2回程度、お願いする可能性があります。(土)は混み合うので、毎週出社できる場合は、優先的に採用し、給与も上がります。

時間外労働は、できる限り無いようにシフトを組んでおりますが、当日の予約状況や、クライアントの状況(重症患者さんの対応など)によっては、30分以内で残業をお願いする場合があります。
退勤時間が17時30分を超えないように配慮いたします。

休日

週休2日
有給休暇取得率は100%です。
時間給も取れる制度を就業規則に盛り込んでいます。

CA

土曜日の出勤は必須となります。

CC

治療院はサービス業のため、土曜日や祝日の開院日が人気なので、土曜日や祝日の出勤をしていただくことが望ましいですが、保育園や小学校の行事、家族行事などの場合は、相談の上、優先的にお休みを取れるように相談に応じます。

備考

  • 未経験可
  • ブランク可
  • 無資格可
  • 新卒可
  • LGBTQ+フレンドリー
  • PC(Excel/Word)の基本操作ができる方
  • ブラインドタッチができる方

    ※院内のコミュニケーションはチャットワークを使用しています。

歓迎要件

  • ホスピタリティ
  • チームワーク
  • 体力
  • 秘書技能検定2級以上
  • 医療機関勤務の経験~理学療法士・作業療法士・柔道整復師・保育士・助産師 歓迎
  • 管理職の経験
  • 健康やカイロプラクティックに興味がある

スタッフの声

経験年数 7年目

入職したきっかけを教えてください

前職はミシュラン1つ星レストランのレセプションで、主に接客の仕事をしてきました。 仕事の楽しさや充実感はありましたが、結婚を期に将来的な働きやすさを意識するようになり、土日メインの勤務やシフト制で夜が遅くなることに継続への不安を感じ、転職を決めました。 都心の職場への通勤による満員電車や人ごみにストレスを感じていたため、落ち着いた環境を求め、会社所在地にもこだわって探しました。 当院に興味を持ったきっかけは、自宅から30分圏内という勤務地や、日曜に固定休がありリズムを作りやすいことが希望に合っていたためです。 また、事務作業に加えて接客もあるとのことで、前職の経験が生かせることも魅力的でした。 面接の時点では、医療知識やPCスキルが全くなく、整体を受けたこともなかったので、ものすごく緊張したことを覚えています。 ですが、1度目の面接後に「あなたの笑顔やホスピタリティは、当院のカイロプラクティックアシスタントの職に活かせると思います。」と言って頂き、とても安心したことを覚えています。

今の仕事のやりがいは何ですか?

クライアント一人一人に向き合い、健康を応援できることが一番のやりがいです。 様々な症状を抱えて来院される方に対し、施術はしませんが、カイロプラクターが行う施術以外のすべてのことに関わりサポートをする職場です。 スタッフとクライアントの関係構築も求められるので、一生懸命応援したクライアントが日々元気になってゆく姿を見られることが、とてもうれしく感じます。 例えば、初回来院時は座っていることも出来ないほど体調を崩されていた50代の女性が、今ではデザインのお仕事に復帰され、さらにはプライベートで描かれた絵画を見せて下さったり、ベビー整体で予防ケアとして来院された0歳のお子さんが現在5歳になり、来院時に名指しで「一緒に遊ぼう!」と言ってくれることもあります。 業務内容は事務作業から姿勢指導・YouTube配信など多岐に渡りますが、全てがクライアントの健康のためという目的につながっているので、迷いなく仕事に向き合えます。 人が喜ぶことにやりがいを感じられる方に、ぴったりな仕事だと思います。

どのようなスキルが身につく職場ですか?

健康にまつわる知識・さまざまな年齢・症状の方に対応するための研修制度が整っています。 また、自分自身もクライアントのお手本になるために、良い姿勢を習得できます。 日々の生活の中で安全な所作を学べるので、健康レベルが上がります。 持病が悪化し入院・手術をした時には、院で教わった「体に負担が少ない起き上がり方」に救われました。 ・PC業務 苦手な方にも、業務に必要なレベルまで習得をサポートする教育プログラムがあります。 私は入社時には、e-typingで評価E+だったのですが、研修を受け、3ヶ月でB+評価になりました。 ・得意分野の発揮 趣味のイラストを先生方に見出して頂き、現在は院内各所に使っていただいています。 仕事には生かせないと思っていたようなスキルも、やる気さえあれば発揮する機会を頂ける環境だと思います。 ※職種の欄は、受付以外の検査補助などをする場合には、ジョブメドレーの規定に則って、「整体師(受付・検査補助)」の職種になっていますが、実際には整体治療を行うことはありません。 私が応募した当時は、事務職での募集でした。

経験年数 6年目

経験年数 5年

今の仕事のやりがいは何ですか?

様々なお悩み、様々な年代との方とコミュニケーションがあり、健康を応援する手助けが出来ることです。 最初は杖を使われていた方が、杖を使わずに歩いて院までお越し下さったり、最初は不安そうだった人見知りのお子さまが帰る頃には スタッフに手を振ってくれたりなど、1日の中でも色んな気づきや楽しさが生まれます。 普段生活をしていると、交わりのない職種の方や生まれて1週間も経っていない赤ちゃんとお会いすることもあります。 私がカイロプラクティックアシスタントとして働いている時に感じた一番の喜びは、「阿部さんの笑顔は素敵ですね、お顔を見ると元気をいただけます。」と言って頂けたことと、 見守りをして遊んでいたお子さまから「次来たときも(一緒に遊ぶのは)お姉さんがいい」と言ってもらえたことです。

どのようなところが働きやすさにつながってますか?

①有給休暇(半休や時間単位有給)の取りやすさ
通常は3か月前に申告が必要ですが、当日の体調や月経による不調によって半休や時間単位での有給取得が可能です。

私は月経が重く痛みも強いため、半日お休みをいただけるだけでも、大分体力が温存でき、1週間を乗り切れるのでとても助かっております。

②体調不良時の業務分担(月経時の体調不良)
毎日の検温の他に、体調が優れない時は★マークで申告をしています。
その上で、当日の業務で代われる部分があったら分担できるような体制が整っています。

また、女性とは切っても切り離せない、PMSや月経時の体調についても、月経何日目かを申告・周知した上で、辛い体勢を取らないで良いような工夫やお手洗いに立てるように全員で協力しています。

男女関係なく、自身の体調に関して申告が行えるフラットな職場です。

③カイロプラクティックの福利厚生
スタッフは通常6,600円のカイロプラクティック施術を回数無制限で受け放題です。
私の場合、月経時は日に2回~3回受けることもあります。
患者さんの体調を気遣うのはもちろんですが、自身の体調にも気を配ることができています。

どのようなスキルが身につく職場ですか?

【質問力】
入社してすぐは、五月雨式に質問をしていて、的を得ていませんでしたが、研修期間中も正社員になってからも質問の仕方を学ばせていただきました。 人に伝える時の話の構成や、結論から伝える、3つのポイントに分ける、どこまでは理解していてどこからが疑問かを明確にする癖付けができました。 月に2回、リーダー職の方とのミーティングにて、業務時の疑問や気づきを相談する時間をいただいています。 給与アップにもつながる人事評価システムがあり、評価基準が明確になります。また、面談も6か月毎、年に2回あって自身の改善点を明確にしていただけるので、自身のスキルアップにつなげるための課題が明確になり、日々意識して業務に当たることができます。

申込方法・選考プロセス

[1] 当社の求人に応募したい旨をメール(info@mitaka-chiro.com)にてご連絡ください。
お名前 携帯電話番号を付記してください。

[2] 採用担当より、求人継続中かどうかをご返信いたします。

[3]履歴書・職務経歴書を送付ください。よりご応募ください

[4] 採用担当より、会社説明および見学日程の調整などの連絡をさせていただきます

[5] 会社説明・見学 実施

[6]入社試験・面接 実施

[7] 採用決定のご連絡

求人内容の質問、相談などもお気軽にどうぞ。それでは、ご応募お待ちしております。

院長:佃 隆

どんなお悩みもお気軽にご相談ください

住所
東京都三鷹市下連雀3-24-7 平嶺ビル301
電話番号
0800-888-4270
定休日
日曜日
ご予約・お問い合わせ
050-3645-3688
24時間受付中

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